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7月16日，四航局辦公室主任曾瑞雄主持召開了四航局辦公室系統主任會議，四航局所屬各單位、各直管項目部、事業部的辦公室負責人參加。

會上，各單位簡要匯報了辦公室業務工作情況和碰到的主要問題，與會人員就如何加強辦公室業務基礎管理工作進行了深入交流和討論，會上傳達了四航局主要領導關于做好辦公室工作的指示精神，提出了新形勢下辦公室工作要求，布置了相關工作。

會議傳達了四航局領導對辦公室工作的指示。一是辦公室要發揮參謀助手作用，主動做好領導班子成員的協調和溝通，落實領導下達的指令，勤懇為領導服務；二是辦公室要發揮組織的樞紐作用，做好上下級單位、橫向單位的溝通和服務工作，積極為基層、為員工服務；三是辦公室要發揮窗口作用，辦公室人員或工作應體現公司的形象，在迎來送往的接待工作中，既要熱情得體，又要注意節儉，要區分不同層次做好對外服務工作；四是強化辦公室工作的規范性，提升工作效率和質量；五是要提升工作的自豪感，辦公室業務性質與其他部門不同，工作瑣碎、辛苦，但作用很大，要自我鼓勵、自我激勵，保持良好的工作熱情；六是要認識到辦公室工作是創造價值的，辦公室系統中的每一位員工要明白我們從事工作的價值所在，使辦公室工作更具有效性。

會議強調，辦公室系統要完善溝通渠道，實現信息無縫鏈接，做到信息傳遞無差錯；建立協調機制，體現辦公室作為企業組織運營的樞紐和助手；要服務到位，共同用心澆筑滿意工程；堅持“交必辦、辦必果、果必報”的原則，增強執行力；要多交流多共享，提升履職能力，打造一個優秀的辦公業務系統團隊。

會議要求，辦公室要根據本單位年度工作情況明確工作重點，按要求完成任務；要強化基礎管理工作，完善相關制度流程，促進辦公室工作標準化、規范化；要注意在工作中學習，在學習中提升。

會議還表彰了四航局2012年度信息工作先進單位和個人。會后，與會人員參觀了港珠澳大橋島隧沉管預制現場，聽取了項目情況介紹，并與中交港珠澳大橋總項目部辦公室進行了業務交流。