斯里蘭卡項目施工管理信息系統(OA)正式運行
- 2008/10/27 09:06:00
- 來源:中交四航局
- 作者:陳偉彬
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10月25日,斯里蘭卡漢班托塔項目部施工管理信息系統正式運行,該項目部是四航局首批在項目部層面上實行管理信息化建設的示范單位。
該施工管理信息系統主要應用信息技術以實現項目日常施工管理業務過程的流程化、自動化、網絡化。主要功能包括:①業務聯系單(與甲方、公司、合作單位)的登記、審批、會簽、承辦、歸檔;②項目內部文件、圖片資料的存貯、分類、共享、檢索平臺;③項目內部短信、公告通知發布平臺;④項目內部郵件收發平臺等。
該系統的基本操作流程為:資料管理員收文登記后同時發給項目部所有領導,領導按照誰先查閱即由誰負責主辦的原則進行;若首先查閱的領導認為文件不屬于自已管轄的范圍則可委托其他領導主辦;領導批示后即可直接進入下一步到閱辦閱知人辦理流程,并不影響其他領導繼續對文件的"點評",同時亦可以通過流程查詢監管各項業務的落實程度。
該系統還提供了強大的信息交流平臺,存儲收發文件、圖紙、規范、電子書等以供項目部技術管理人員查詢檢索。該系統的實施,大大增強了該項目信息化管理的推進力度,有效提升了項目施工業務管理水平,同時也為其他項目部信息化管理積累了寶貴的經驗。